כיצד ניתן לאחד מערך הדרכה במשרד ממשלתי גדול לפלטפורמת LMS אחת

רקע

משרד ממשלה · אלפי עובדים על פני עשרות אגפים · ישראל

אדריכלות Core-Plus-Plugin על תשתית מקומית (On-Prem)

מגדלור הוקמה על שרתי המשרד בסביבה מבודדת, עם ליבת Moodle מותאמת ושכבת תוספים פנימית. כל הנתונים נשארים בתוך הרשת הסגורה של המשרד, ללא יציאה לענן ציבורי. אינטגרציה דו-כיוונית למערכת משאבי האנוש המרכזית מסנכרנת תפקידים ומבני אגפים אחת לשעה.

מנוע הסמכות עם תוקפים, ריענונים ותזכורות אוטומטיות

כל תפקיד במשרד מקושר לסל הסמכות מחייב. המערכת מחשבת באופן אוטומטי תאריכי תפוגה, שולחת תזכורות 90, 30 ו-7 ימים מראש, ופותחת שיבוץ אוטומטי לקורסי ריענון. במקרה של אי-עמידה, נשלח עדכון לממונה הישיר ולגורם הביקורת.

מודול מבחנים ושאלונים מבוסס AI

מנוע ה-AI של מגדלור בונה גרסאות שונות של מבחנים מבנק שאלות אחיד, מונע העתקות, ומספק ניתוח ביצועים ברמת השאלה והנושא. עבור הכשרות מקצועיות הוטמע מבחן מסיים עם השגחה מרחוק (Proctoring) ותיעוד מלא של הניסיון.

דשבורד הנהלה רב-שכבתי

ראש אגף רואה רק את הנתונים של אגפו, סמנכ"ל משאבי האנוש רואה תמונה אגפית, והמנכ"ל מקבל סיכום אסטרטגי שבועי במייל. הדוחות עומדים בפורמט הנדרש על ידי החשב הכללי לדיווח שנתי.

שאלות נפוצות

האם הפתרון מתאים גם למשרדים קטנים יותר?

כן. ארכיטקטורת Core-Plus-Plugin מאפשרת התאמה למשרדים בהיקפים שונים באמצעות אותם רכיבי ליבה ושינוי בהיקף התשתית בלבד.

כמה זמן לוקח להתחיל לראות תוצאות?

פיילוט ראשון עם אגף בודד מספק תוצאות מדידות תוך שבועות ספורים. תוצאות ברמת ארגון כולה נראות בדרך כלל לאורך הרבעונים הראשונים להפעלה.

האם הנתונים נשארים בישראל?

כן. כאשר נדרש, מגדלור מותקנת על שרתי המשרד עצמו (On-Prem) או על תשתית ענן ישראלית מאושרת. אין יציאה של נתונים מחוץ לרשת הסגורה ללא אישור מפורש.

האם המערכת ניתנת להתאמה לדרישות אבטחת מידע ממשלתיות?

כן. הפריסה מתוכננת מול צוותי אבטחת המידע של הלקוח והנחיות מערך הסייבר הלאומי בהתאם לסיווג המידע שבטיפול המשרד.